在外人眼里,活動(dòng)策劃者衣著光鮮,掌控全局,謀定而后動(dòng),大有軍師風(fēng)范。只有在策劃人自己的世界里才知道,活動(dòng)策劃是一個(gè)瑣碎的細(xì)活兒,每一個(gè)成功的活動(dòng)策劃幾乎可以說是無所不能:
能寫:寫作是活動(dòng)策劃最基本的技能,文案、策劃、報(bào)告各類文體揮灑自如,表達(dá)清楚形象。
會(huì)算:基本的計(jì)算能力,活動(dòng)考評(píng)指標(biāo)、預(yù)算、廣告支出與效果、結(jié)果報(bào)告等數(shù)據(jù)的把握。
會(huì)觀察:細(xì)致、準(zhǔn)確的洞察力,充分運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)查的方法,使活動(dòng)策略符合市場(chǎng)需求。
組織:以最優(yōu)化的方法調(diào)配組織可投入活動(dòng)的人力、物力資源,確?;顒?dòng)順利開展。
公關(guān):過硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴(kuò)大活動(dòng)影響力,比如媒體造勢(shì)。
扛得住:活動(dòng)策劃是個(gè)細(xì)活兒,也是個(gè)難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫方案,人手不夠的時(shí)候還要能隨時(shí)接受類似于搬運(yùn)工的光榮任務(wù)。
還有心理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)也是不可缺少的基本知識(shí)。這些能力是構(gòu)成活動(dòng)策劃的基礎(chǔ)功力,放到一場(chǎng)活動(dòng)的具體工作中來,分散在各個(gè)工作節(jié)點(diǎn),于是“優(yōu)秀的能力”就能做出“優(yōu)秀的策劃方案”了。
對(duì)于初學(xué)者或者想快速提升技能的策劃者來說,成功的活動(dòng)策劃最終考驗(yàn)的是對(duì)細(xì)節(jié)的拿捏。所以,我把以往做活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)起來,我把它叫做“活動(dòng)策劃的基本款”,絕大多數(shù)的活動(dòng)均可以直接套入使用。這個(gè)“基本款”把活動(dòng)分為了5個(gè)過程,接下來順著策劃的思路一一羅列出來。
【第一階段】活動(dòng)最早的階段,確定活動(dòng)舉辦并著手組織,活動(dòng)規(guī)模越大,啟動(dòng)時(shí)間越早,籌備周期越長(zhǎng)。
【第二階段】在活動(dòng)確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期,把所有需要顧及的細(xì)節(jié)安排好。
【第三階段】活動(dòng)正式舉辦的前幾日,布置現(xiàn)場(chǎng),物料、人員到位。
【第四階段】活動(dòng)正式舉辦期,細(xì)節(jié)多,要注意的也就更多。
【第五階段】活動(dòng)的后續(xù)整理階段。
復(fù)雜活動(dòng)可增之,簡(jiǎn)單活動(dòng)可刪減,這個(gè)基本款的所有要素可以靈活調(diào)整,自由運(yùn)用。最后一句:活動(dòng)策劃的成敗關(guān)鍵在于細(xì)節(jié),不錯(cuò)漏細(xì)節(jié)的策劃人才能笑到最后。
樂海文化,世界500強(qiáng)指定合作伙伴,一站式解決年會(huì)場(chǎng)地、創(chuàng)意年會(huì)策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。我們樂海團(tuán)隊(duì),不論是在前期策劃,還是在后期活動(dòng)的執(zhí)行上,都用心對(duì)待,不論活動(dòng)大小,客戶大小,我們通過20年來的豐富經(jīng)驗(yàn)合理安排預(yù)算,掌控現(xiàn)場(chǎng),爭(zhēng)取給每位來賓留下深刻印象,努力做到活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊!
未來,樂海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行,向著更高、更好的方向邁進(jìn)。樂海文化憑借卓越的市場(chǎng)洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國(guó)際視野、以及360度全方位跨界策劃能力,努力將每場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行到完美狀態(tài),努力做活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。上海樂海文化藝術(shù)有限公司,世界500強(qiáng)指定合作伙伴,一站式解決會(huì)議場(chǎng)地、創(chuàng)意會(huì)議策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。
上海樂海文化藝術(shù)有限公司網(wǎng)站:http://chinasmartmachinery.com/