前提條件：小型活動(dòng)：20—200人，預(yù)算5000以?xún)?nèi)。

Check List：

1、定下時(shí)間。

2、確定預(yù)算。

3、確定場(chǎng)地。

4、演講者。

5、報(bào)名渠道

6、發(fā)布通知

7、活動(dòng)通知格式

8、現(xiàn)場(chǎng)人員名單

9、物料清單

10、現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間表

11、拍照注意

12、禮物

13、活動(dòng)策劃

時(shí)間：

跟議論文一樣，時(shí)間地點(diǎn)人物時(shí)間。定下時(shí)間，選擇地點(diǎn)，預(yù)估人數(shù)，開(kāi)始篩選和談場(chǎng)地?？紤]講師時(shí)間、同事時(shí)間、公共節(jié)假日時(shí)間、場(chǎng)地是否有空…… 綜合上面之后，確定時(shí)間。確定活動(dòng)時(shí)間為2小時(shí)，還是3小時(shí)。當(dāng)然活動(dòng)一般會(huì)延時(shí)，一般是半小時(shí)到1小時(shí)。

預(yù)算：

跟老板談?wù)?，跟同事?wèn)問(wèn)，若有免費(fèi)資源，一定用上。比如免費(fèi)贊助食物，免費(fèi)提供場(chǎng)地，免費(fèi)贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。討論一次后，也就知道哪些是不能省略的錢(qián)，哪些可以靈活。是否開(kāi)發(fā)票，發(fā)票是否另外加7%稅點(diǎn)，是否要定金，現(xiàn)場(chǎng)支付還是提前付款等，提前問(wèn)。

場(chǎng)地：

是否能幫你收快遞，現(xiàn)場(chǎng)Wifi，麥克風(fēng)，投影能不能用。現(xiàn)場(chǎng)吵不吵？電源插座夠不夠？

空調(diào)能用不？能不能放你們的海報(bào)、易拉寶？場(chǎng)地放是否提供免費(fèi)食物？他們是否有人協(xié)助你們？還是只有場(chǎng)地，你們自己搞定其他的。從正門(mén)開(kāi)始，是否能有指示牌？避免你的用戶找不到？場(chǎng)地是否很有名？人流量是否很大，是否會(huì)有該場(chǎng)地游客加入你們活動(dòng)。該場(chǎng)地是否有微信、微博等等，是否愿意替你們宣傳推廣活動(dòng)，這個(gè)可以帶來(lái)更多流量。場(chǎng)地負(fù)責(zé)人的微信、手機(jī)號(hào)碼是？若不能自己前去看場(chǎng)地，請(qǐng)他們把場(chǎng)地照片發(fā)給你?？匆淮伪容^有感覺(jué)?，F(xiàn)場(chǎng)也知道東西怎么放最合適了。

演講者：

他們是否有不靠譜前科？會(huì)不會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)？

他們PPT在活動(dòng)前檢查一次，以防奇怪的事情發(fā)生。

他們用mac還是win，是否需要投影儀？

他們的微信或者微博賬號(hào)是？這在活動(dòng)宣傳時(shí)候，需要@ 給他們。

主持人可以把演講者社交賬號(hào)讀一次，加深了解，介紹時(shí)候跟親切人文。

活動(dòng)前向演講者把所有PPT要到，演講完畢放入分享。方便參加者獲取。

報(bào)名渠道：

可以用很多地方宣傳推廣，但是報(bào)名的link只能一個(gè)。

我個(gè)人推薦用Google form去登記和統(tǒng)計(jì)報(bào)名。

但若全部用豆瓣或者微博活動(dòng)統(tǒng)計(jì)，也可以。總之就是一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

避免重復(fù)報(bào)名，多次統(tǒng)計(jì)，發(fā)郵件通知也容易出問(wèn)題。

另外，報(bào)名時(shí)候可以做小信息收集的。他們常用APP是？怎么知道你們的？有無(wú)建議等等。

后臺(tái)可以看到報(bào)名人郵箱和社交賬號(hào)，對(duì)社交大賬戶可以特別留意一下。

某些相關(guān)公司郵箱，簽到時(shí)候也可以留意。

發(fā)布通知：

同上，場(chǎng)地是否可以通知，是否在場(chǎng)地提前張貼海報(bào)？

是否還有友情渠道可以通知？

自家那些渠道可以通知？

包括但不限于：短信、郵件、微信、微博、G+、博客、專(zhuān)欄、線下告知……

通知時(shí)間（示例）：2018年3月29日上午9：00—上午11：00

地圖搜索有數(shù)據(jù)過(guò)期概率，請(qǐng)一定詳細(xì)指明路線。地點(diǎn)一定配地圖指示圖，告知最近地鐵口，比如：B口出，左拐，看到XX大廈，樓下即是。

若需要公交換乘，請(qǐng)?jiān)敿?xì)標(biāo)注，并指示問(wèn)路電話。

報(bào)名成功后通知一次，活動(dòng)前3天再通知一次。

另外，活動(dòng)通知發(fā)出后，給演講者看看。某些演講者會(huì)順手轉(zhuǎn)發(fā)一下，能帶來(lái)不少人流。

微信、微博發(fā)送，然后戳link直接報(bào)名?？梢杂脝?wèn)卷網(wǎng)收集數(shù)據(jù)。

Google form、活動(dòng)行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城，做活動(dòng)發(fā)布都不錯(cuò)。

另外，書(shū)是死的，世界是變化的?，F(xiàn)場(chǎng)一定要靈活使用。

比如市場(chǎng)調(diào)查類(lèi)的活動(dòng)，就不要到處發(fā)通知。先自己公司內(nèi)部微信、email通知，短信通知，最后再微博通知，最后若人數(shù)實(shí)在不夠，再公眾通知。這樣能保證得到自己相關(guān)用戶參加，而不是一堆無(wú)關(guān)人員，甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手跑來(lái)參加。

活動(dòng)通知格式：

按照標(biāo)準(zhǔn)方式去寫(xiě)，時(shí)間地點(diǎn)人物事件。

讓人30秒內(nèi)能判斷，這個(gè)活動(dòng)是否值得參加。

不要太文藝腔，過(guò)度聯(lián)想美化。

時(shí)間表，地點(diǎn)，演講內(nèi)容簡(jiǎn)介等等干貨放前面。

用自己語(yǔ)言多描述一下演講者，只寫(xiě)XX公司XX職位，容易讓職務(wù)普通人，失去關(guān)注度。

而且牛叉公司牛叉職務(wù)，可能讓人以為言辭無(wú)趣講套話，而不來(lái)參加。

用心寫(xiě)語(yǔ)言，能吸引到不同的受眾。

“討論APP設(shè)計(jì)原則，快速迭代方式”

“48小時(shí)持續(xù)熬夜改設(shè)計(jì)暗黑歷程”

“愛(ài)改需求的產(chǎn)品經(jīng)理 VS 敏捷開(kāi)發(fā)工程師”

“設(shè)計(jì)師分享：怎樣高效和工程師溝通”

同一件事用不同方式去表達(dá)，會(huì)吸引到不同的受眾。

現(xiàn)場(chǎng)人員：

確定那些是必須提前來(lái)的人。提前1小時(shí)到達(dá)。

準(zhǔn)備物料，檢查細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備簽到物質(zhì)，跟場(chǎng)地方溝通。

如果現(xiàn)場(chǎng)提供食物，提前1小時(shí)點(diǎn)餐，現(xiàn)場(chǎng)人到達(dá)后直接開(kāi)始使用食物，避免等待浪費(fèi)時(shí)間。

明確分工，雖然可以互相照應(yīng)，有明確分工，更能檢查。

拍照的，實(shí)時(shí)微信群互動(dòng)的，微博更新的，簽到的，發(fā)禮物的，傳遞話筒的……

物料：

常見(jiàn)物料有：海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)小禮物、簽到表、簽到筆（大量）、易拉寶、零食、攝影儀、相機(jī)……

不少物料需要提前快遞到場(chǎng)地，需要場(chǎng)地方簽收。

有些需要提前張貼，比如海報(bào)。

現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間表：

不要拖時(shí)間，有些場(chǎng)地有下一場(chǎng)活動(dòng)，延時(shí)會(huì)耽誤另一個(gè)人。

有些場(chǎng)地按照時(shí)間計(jì)算，延時(shí)需要另外計(jì)費(fèi)。

另外，延時(shí)會(huì)導(dǎo)致用戶提前離開(kāi)，效果也不好。

嚴(yán)格按照時(shí)間表來(lái)，若調(diào)整，再計(jì)算一次時(shí)間。用電腦或者平板給演講者倒計(jì)時(shí)。

并在最后5分鐘、1分鐘，倒計(jì)時(shí)提醒。

拍照注意：

拍到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)標(biāo)志。

拍到演講者和PPT

拍到提問(wèn)者。

拍簽到場(chǎng)面、拍接受禮物、拍離開(kāi)時(shí)候跟演講者繼續(xù)追問(wèn)和換聯(lián)絡(luò)方式。

盡量早邀請(qǐng)大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅，可以拍一起在橫幅或者海報(bào)下合影。

拍一些花絮和小場(chǎng)景特寫(xiě)。

這些后期寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)和新聞時(shí)候能用到。

禮物：

帶走的禮物我重點(diǎn)推薦：貼紙，t恤。

現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的小禮物，我推薦書(shū)籍和零食。

禮物不僅僅是用來(lái)溝通感情，重點(diǎn)是廣告和傳播效果。

如果能把你的標(biāo)志貼在電腦上，帶到各個(gè)地方，這個(gè)傳播效果有多好。

我看過(guò)幾個(gè)網(wǎng)絡(luò)媒體記者把小米貼紙貼在自己mac上。

那個(gè)貼紙挺好看的。雖然我不用小米手機(jī)，也仔細(xì)看了很久。

千萬(wàn)別在丑購(gòu)物袋上印刷 XXX公司。

要有特色，希望那些愛(ài)自拍愛(ài)炫耀的網(wǎng)絡(luò)控，能帶回去，能傳播，能給別人看。

最好是貼紙、t恤，這個(gè)定制不貴，而且傳播效應(yīng)好。

其次是帽子、杯子，這能用很久。

再次是手環(huán)、明信片等等，這個(gè)大部分情況下都會(huì)被丟棄，就現(xiàn)場(chǎng)圖個(gè)意思。

無(wú)論選那種，請(qǐng)一定要好看。不好看只會(huì)被當(dāng)睡衣用，或者直接丟掉。

另外對(duì)其他公司贊助的禮物，不要抱太大希望。一般都是公司無(wú)用廢棄品，賣(mài)不掉的東西之類(lèi)。筆啦，電吹風(fēng)啦，充電器啦，U盤(pán)，圓珠筆之類(lèi)。

當(dāng)然有比沒(méi)有好，能加深場(chǎng)內(nèi)互動(dòng)效應(yīng)。提問(wèn)者得到禮物當(dāng)鼓勵(lì)，挺讓人高興的。

好看玩偶非常有傳播效果，但是也比較昂貴，一個(gè)好玩偶可能需要100左右成本。

即使是糖膠小人，好的定制價(jià)格在30元左右。另外糖膠比較小，不如給大大禮物比較有效果。

小零食，巧克力，棉花糖也不錯(cuò)，如果有人提問(wèn)，給他們區(qū)域撒零食。

其他風(fēng)車(chē)?yán)?，氣球啦，風(fēng)箏，勺子啦，包括洗潔精等等，都行。有禮物比沒(méi)有好。圖個(gè)意思。

如果事先沒(méi)有熟悉靠譜的商家，請(qǐng)一定不要去定制，你無(wú)法控制質(zhì)量。

活動(dòng)策劃：

定下時(shí)間后，去掉演講、提問(wèn)時(shí)間，余下來(lái)的時(shí)間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)。

如果希望臺(tái)下觀眾大家互相認(rèn)識(shí)?？梢运哑票螒颉?/span>

可以單身交友，這個(gè)是大部分人感興趣環(huán)節(jié)。

可以讓大家分組討論。也可以現(xiàn)場(chǎng)5分鐘，大家輪流分享小故事。

也可以直接茶歇，所有人自動(dòng)找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動(dòng)主題。

如果是某個(gè)節(jié)日慶祝主題，空余時(shí)間可能是大家一起玩游戲。

我常用的小方式，會(huì)讓所有人開(kāi)始寫(xiě)自己知道的APP，數(shù)量最多的送禮物。

另一次是所有人寫(xiě)自己知道的程序語(yǔ)言，數(shù)量最多的贏。

這樣一群人會(huì)按照同一個(gè)主題，討論相關(guān)信息，互動(dòng)最高。

若有現(xiàn)場(chǎng)姑娘提問(wèn)，可以詢(xún)問(wèn)是否單身，若是，可以贈(zèng)送額外小禮物。

當(dāng)然如果是戶外活動(dòng)，空余時(shí)間大概是玩走扁帶，打繩結(jié)，回答技術(shù)問(wèn)題等等。

活動(dòng)方案確定：

活動(dòng)一般是多人一起舉辦，策劃方案提前跟隊(duì)友討論有助于避免盲點(diǎn)。也能提供更多信息。

建立個(gè)微信群，其他信息用G doc同步即可。

我辦過(guò)的活動(dòng)，一般是3個(gè)人一起做，Check List大家一起看，有遺漏會(huì)提醒。

“責(zé)任到人”方式不適合動(dòng)態(tài)活動(dòng)，世事萬(wàn)變，一個(gè)靠譜團(tuán)隊(duì)更能適應(yīng)變化做出成功活動(dòng)。

一旦某人暫時(shí)不在，另外2個(gè)人能補(bǔ)充上。

團(tuán)隊(duì)能一起教育和培養(yǎng)志愿者和新人。

  樂(lè)海文化，世界500強(qiáng)指定合作伙伴，一站式解決年會(huì)場(chǎng)地、創(chuàng)意年會(huì)策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問(wèn)題。我們樂(lè)海團(tuán)隊(duì)，不論是在前期策劃，還是在后期活動(dòng)的執(zhí)行上，都用心對(duì)待，不論活動(dòng)大小，客戶大小，我們通過(guò)20年來(lái)的豐富經(jīng)驗(yàn)合理安排預(yù)算，掌控現(xiàn)場(chǎng)，爭(zhēng)取給每位來(lái)賓留下深刻印象，努力做到活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊！

未來(lái)，樂(lè)海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行，向著更高、更好的方向邁進(jìn)。樂(lè)海文化憑借卓越的市場(chǎng)洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國(guó)際視野、以及360度全方位跨界策劃能力，努力將每場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行到完美狀態(tài)，努力做活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。上海樂(lè)海文化藝術(shù)有限公司，世界500強(qiáng)指定合作伙伴，一站式解決會(huì)議場(chǎng)地、創(chuàng)意會(huì)議策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問(wèn)題。

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