大型活動(dòng)的策劃通俗地講，就是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。無論是哪種形式，比如：會(huì)展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、宗教形式、企業(yè)形象公關(guān)宣傳形式等等一般都是需要經(jīng)過五個(gè)階段：調(diào)研、設(shè)計(jì)、策劃、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)，在這五個(gè)階段中融入活動(dòng)組織者的創(chuàng)意，同時(shí)不保證活動(dòng)的順利實(shí)施。具體的階段實(shí)施如下：

第一階段：調(diào)研。也就是活動(dòng)主題的確定，任何一個(gè)大型活動(dòng)必須要有一個(gè)鮮明的主題。一次大型的活動(dòng)，那便是這個(gè)主題對公眾或參與者的重要展示，市場調(diào)研可以幫助活動(dòng)策劃者確定活動(dòng)的目標(biāo)客戶市場，同時(shí)了解到目標(biāo)客戶對大型活動(dòng)的期待性的要求，希望達(dá)到的目的和效果。

第二階段：分析與創(chuàng)意。在對活動(dòng)進(jìn)行調(diào)研之后，就需要進(jìn)行針對本次活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，也就是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是活動(dòng)組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。想要讓大型活動(dòng)不落俗套，就必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法，可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想。然后再根據(jù)所記錄的想法，運(yùn)用5W1H的方法進(jìn)行提問，使這些想法與大型活動(dòng)的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。在此過程中，一定要評(píng)估可能實(shí)施并能運(yùn)用的資源是否可行，也就是所構(gòu)思的創(chuàng)意是否能夠落地。

第三階段，活動(dòng)具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動(dòng)組織管理中用時(shí)最長的周期。從各種大型活動(dòng)策劃與實(shí)踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應(yīng)用的時(shí)間也越少。所以在策劃期要充分運(yùn)用時(shí)間、空間以及速度三個(gè)因素來確定直接的資源是否得到充分的運(yùn)用，三因素能否有效的運(yùn)用直接關(guān)系到大型活動(dòng)的最終結(jié)果成功與否。

第四個(gè)階段：大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)。也就是活動(dòng)的執(zhí)行階段，在大型活動(dòng)的過程當(dāng)中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。對外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對內(nèi)需要協(xié)調(diào)場地、人員、時(shí)間、參加者等等。任何事情都需要大型活動(dòng)的策劃組織者始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索使用正確的方法去解決大型活動(dòng)實(shí)施過程中所遇到的每一個(gè)細(xì)小或者重大的事情，并視解決問題為一種挑戰(zhàn)，視解決協(xié)調(diào)問題有結(jié)果為一種樂趣，同時(shí)能夠?qū)λ鎸Φ膯栴}第一時(shí)間做出相應(yīng)的方案調(diào)整。

就以上四大階段來看，一場大型的活動(dòng)離不開一個(gè)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)，所以對于會(huì)議活動(dòng)策劃可以找專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。

上海樂海文化藝術(shù)有限公司憑借卓越的市場洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力，努力將每場活動(dòng)策劃執(zhí)行到完美狀態(tài)，努力做活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。

未來，樂海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行，向著更高、更好的方向邁進(jìn)。

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