慶典活動(dòng)是相對(duì)于其他商務(wù)活動(dòng)來(lái)說(shuō)參加機(jī)會(huì)比較多的一項(xiàng)活動(dòng)，在參加這類活動(dòng)之前，對(duì)于慶典策劃的籌備及活動(dòng)中的禮儀知識(shí)先有一定的了解，可謂是有備無(wú)患的。在此，我們不妨看看慶典公司介紹一下慶典策劃的籌備及活動(dòng)中的禮儀知識(shí)是怎樣的。

無(wú)論是哪個(gè)公司，他們所舉辦的慶典都要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛，只有這樣才能增強(qiáng)企業(yè)個(gè)人以及員工的凝聚力與榮譽(yù)感，并且使社會(huì)各界對(duì)本單位重新認(rèn)識(shí)、獲得好評(píng)，和眾多客戶建立合作關(guān)系，提升 品牌影響力。

　　一般慶典活動(dòng)無(wú)非以下四種類型：

　　1、企業(yè)單位獲得重大的成交業(yè)績(jī)而舉行的慶典；

　　2、企業(yè)單位成立周年慶典；

　　3、企業(yè)單位社會(huì)品牌影響力提高并取得顯著發(fā)展的慶典；

　　4、企業(yè)單位獲得某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。

　　慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式，慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。只有這樣才能塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得到很好的效果。對(duì)于慶典策劃而言需要安排注意的事情會(huì)更多需要注意的是出席者的確定、來(lái)賓的接待、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置以及慶典的程序等四大問(wèn)題。

　　首先，需要列出需要參加此次慶典活動(dòng)的人員，不能濫竽充數(shù)以及一些不相關(guān)的人，需要的包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名流、大眾傳媒、單位員工、合作伙伴以及潛在的客戶。我們只有吸引了社會(huì)，媒體共眾的注意力才能更好地提高本單位的知名度，也有助于加深社會(huì)、個(gè)人、媒體對(duì)本單位的了解和認(rèn)同。

　　其次，接待參加慶典的接待人員也同樣很重要。對(duì)出席慶典儀式的來(lái)賓接待，我們更應(yīng)突出禮儀性的特點(diǎn)。最好是慶典一經(jīng)決定舉行，即成立對(duì)此全權(quán)負(fù)責(zé)的籌備組，籌備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成，他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會(huì)辦事、辦實(shí)事的人。其中需要若干專項(xiàng)小組，在公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各方面“分兵把守”，各管一部分，其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。只有這樣當(dāng)參加慶典儀式的來(lái)賓光臨時(shí)讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待，使來(lái)賓感受到主人真摯的尊重與敬意。

　　然后，就是慶典的現(xiàn)場(chǎng)布置也很重要。慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排、布置是否恰如其分，往往會(huì)直接影響到出席者對(duì)舉辦方印象的好壞，而依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范，在布置慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí)則需要主意一下問(wèn)題：

　　1、地點(diǎn)的選擇小心，因選擇不慎從而制造噪聲，同時(shí)更具公司企業(yè)以及慶典規(guī)模而定，不能因?yàn)檫@些影響顧此而失彼。

　　2、對(duì)應(yīng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境我們不應(yīng)浪費(fèi)，而應(yīng)該著力于美化慶典舉行烘托熱烈、隆重、喜慶的氣氛。

　　3、場(chǎng)地的大小選擇也應(yīng)更具來(lái)賓人數(shù)而設(shè)定。人多地方小，擁擠不堪，會(huì)使人心煩意亂。人少地方大，則會(huì)讓來(lái)賓對(duì)本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺(jué)。

　　4、音響也是必不可少的。在慶典活動(dòng)開始前把音響準(zhǔn)備好，對(duì)于播放的樂(lè)曲，應(yīng)選期進(jìn)行審查，切勿屆時(shí)讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂(lè)曲。

慶典策劃舉行的成功與否，有沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果，關(guān)鍵還是在于策劃執(zhí)行方對(duì)于慶典程序的策劃是否正確可行有關(guān)，慶典策劃的時(shí)間需要很長(zhǎng)，但是真正到了慶典活動(dòng)的時(shí)間其實(shí)也就一個(gè)小時(shí)左右，為了不讓人感覺(jué)到慶典活動(dòng)過(guò)于簡(jiǎn)單、沒(méi)有內(nèi)涵，這就需要在程序流程的制定及會(huì)場(chǎng)布置等這些方面做功夫了。

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