又到了一年年末，而年末往往也是各大互聯(lián)網(wǎng)公司爭(zhēng)相舉辦發(fā)布會(huì)的時(shí)候，各種發(fā)布會(huì)和行業(yè)峰會(huì)讓人應(yīng)接不暇。很多時(shí)候，我們只是去目睹大咖風(fēng)采的參會(huì)者。那如果有一天，老板讓我們自己組織策劃一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，我們?cè)撛趺崔k呢？
       籌辦發(fā)布會(huì)，上海樂海文化活動(dòng)策劃公司總結(jié)了一個(gè)方法，那就是需要3個(gè)核心：發(fā)布會(huì)主題、發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)環(huán)節(jié)和發(fā)布會(huì)嘉賓。這3個(gè)核心直接決定了發(fā)布會(huì)的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。如果說(shuō)做到了以上這些，那么恭喜你，你離成功策劃舉辦一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的距離就不遠(yuǎn)了。一個(gè)發(fā)布會(huì)的影響力能有多大，關(guān)鍵就在于發(fā)布會(huì)的主題、發(fā)布會(huì)當(dāng)天環(huán)節(jié)與出席發(fā)布會(huì)的嘉賓這三大核心要素。
一、發(fā)布會(huì)主題
發(fā)布會(huì)主題的意義
       發(fā)布會(huì)的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。而且發(fā)布會(huì)主題的確定，基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個(gè)主題直接圈定了，此次發(fā)布會(huì)我們希望哪部分人來(lái)參會(huì)。
常見的發(fā)布會(huì)分類
       為了確定發(fā)布會(huì)的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會(huì)的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會(huì)的內(nèi)涵，從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。常見的發(fā)布會(huì)，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)和行業(yè)發(fā)布會(huì)。
       第一種，新品發(fā)布會(huì)一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會(huì)，如每年秋季，蘋果舉辦的新品發(fā)布會(huì)。
       第二種，戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí)，需要向外界公布的發(fā)布會(huì)，比如之前UC舉辦的“全新UC，與媒共舞”戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)，宣布“UC瀏覽器”正式升級(jí)為“UC”，向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺(tái)”全面升級(jí)。
       第三種，合作發(fā)布會(huì)，一般指某兩個(gè)公司展開合作，或者共同出資成立一個(gè)公司而召開的發(fā)布會(huì)，如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會(huì)，就屬于此類。
       第四種，行業(yè)發(fā)布會(huì)，通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會(huì)，如GMIC移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)。
二、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)
發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)構(gòu)成
       發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會(huì)者報(bào)名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)開場(chǎng)介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。比如之前錘子手機(jī)的新品發(fā)布會(huì)，基本就是羅老師的單口相聲表演，兩三個(gè)小時(shí)從頭講到尾，全部介紹新品手機(jī)，因?yàn)榱_老師獨(dú)特的的人格魅力，大家仍會(huì)把這場(chǎng)發(fā)布會(huì)聽得津津有味。有的發(fā)布會(huì)因?yàn)槿虥]什么亮點(diǎn)，可能發(fā)布會(huì)還沒過半，會(huì)場(chǎng)就空了一大半。
設(shè)置發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)
發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)的設(shè)置，主要需要注意以下3項(xiàng)：
       第一，最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品。如介紹新品手機(jī)時(shí)，羅永浩老師打出的是一張情懷牌，小米打出的是機(jī)身參數(shù)牌。這二者都是在借發(fā)布會(huì)，用自身最適合的方式去宣傳發(fā)布會(huì)的重頭戲。
       第二，需要考慮發(fā)布會(huì)的亮點(diǎn)。發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)就是此次發(fā)布會(huì)最吸引人的點(diǎn)。比如蘋果公司在新品發(fā)布會(huì)中要發(fā)布的iPhone7的介紹，或者是此次發(fā)布會(huì)有一個(gè)重要計(jì)劃的宣布，或者是此次發(fā)布會(huì)的一個(gè)創(chuàng)意環(huán)節(jié)。
       第三，發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)不宜多長(zhǎng)，環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重。發(fā)布會(huì)整體時(shí)長(zhǎng)最好控制在4小時(shí)以內(nèi)，否則時(shí)間太長(zhǎng)，臺(tái)下觀眾的注意力也不會(huì)太集中，觀眾容易流失，而且時(shí)間太長(zhǎng)，主辦方需要考慮是否給參會(huì)人員供餐，從而增加發(fā)布會(huì)的復(fù)雜度和成本。在一些重要環(huán)節(jié)上，比如介紹新產(chǎn)品，可以設(shè)置較多時(shí)間，對(duì)于不太重要的環(huán)節(jié)，如開場(chǎng)演講，10~15分鐘，點(diǎn)到為止即可。
最終，將發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)確定后，制成一個(gè)發(fā)布會(huì)流程表，幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。該表可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制，也可以用于通知參會(huì)人員當(dāng)天活動(dòng)安排。
三、發(fā)布會(huì)嘉賓
       發(fā)布會(huì)嘉賓的重要性不言而喻。如果一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，有足夠重量的大咖出席，絕對(duì)可以令這場(chǎng)發(fā)布會(huì)增色不少，往往有很多參會(huì)觀眾，也是沖著活動(dòng)嘉賓的分享來(lái)的。
       常見的發(fā)布會(huì)嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)領(lǐng)袖，另一種是明星人物。行業(yè)領(lǐng)袖，一般也就是行業(yè)內(nèi)頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發(fā)布會(huì)的層次和含金量。而明星人物的出席，則會(huì)非常大地提高發(fā)布會(huì)人氣。不過綜合成本與效果來(lái)看，一般請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)袖，往往影響更聚焦，效果會(huì)更好。挑選活動(dòng)嘉賓時(shí)，第一個(gè)要注意嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會(huì)的整體搭配，從而達(dá)到相得益彰的效果。比如主打年輕時(shí)尚的vivo手機(jī)，發(fā)布會(huì)請(qǐng)李易峰這種小鮮肉作為活動(dòng)嘉賓，搭配很不錯(cuò)。但是小米手機(jī)note2，選擇梁朝偉作為活動(dòng)嘉賓，我個(gè)人就不太理解這二者的強(qiáng)關(guān)聯(lián)在哪里了。第二個(gè)，需要注意一次多邀請(qǐng)幾個(gè)備選嘉賓。因?yàn)橐淮伟l(fā)布會(huì)往往準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)，不排除有的嘉賓因時(shí)間沖突，無(wú)法正常出席，所以一定要準(zhǔn)備好嘉賓備選方案。非常時(shí)機(jī)，男二號(hào)也是可以充當(dāng)男主角的。
        以上就是此次關(guān)于發(fā)布會(huì)的三大核心確定的相關(guān)內(nèi)容，確立這些，也就進(jìn)行了發(fā)布會(huì)籌辦第一步。
        上海樂海文化藝術(shù)有限公司，世界500強(qiáng)指定合作伙伴，一站式解決年會(huì)場(chǎng)地、創(chuàng)意年會(huì)策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。我們樂海策劃團(tuán)隊(duì)，不論是在前期策劃，還是在后期活動(dòng)的執(zhí)行上，都用心對(duì)待，不論活動(dòng)大小，客戶大小，我們通過20年來(lái)的豐富經(jīng)驗(yàn)合理安排預(yù)算，掌控現(xiàn)場(chǎng)，爭(zhēng)取給每位來(lái)賓留下深刻印象，努力做到活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊！
       未來(lái)，樂海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行，向著更高、更好的方向邁進(jìn)。上海樂海文化藝術(shù)有限公司憑借卓越的市場(chǎng)洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國(guó)際視野、以及360度全方位跨界策劃能力，努力將每場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行到完美狀態(tài)，努力做活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。上海樂海文化藝術(shù)有限公司，世界500強(qiáng)指定合作伙伴，一站式解決會(huì)議場(chǎng)地、創(chuàng)意會(huì)議策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問題。

上海樂海文化藝術(shù)有限公司網(wǎng)站：http://chinasmartmachinery.com/