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做活動(dòng)不容易,一場(chǎng)小小的活動(dòng)都需要經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次的討論、策劃、否定、修改、確認(rèn)、測(cè)試,可想而知,策劃出一場(chǎng)成功的活動(dòng)就更加不容易了。我們要怎樣做,才能離成功的活動(dòng)更近一步呢?一、定一個(gè)或直白或婉約的活動(dòng)主題對(duì)內(nèi),主題始終貫穿著活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程,統(tǒng)籌活動(dòng)策劃和執(zhí)行…

活動(dòng)策劃竟然就這么簡(jiǎn)單!

做活動(dòng)不容易,一場(chǎng)小小的活動(dòng)都需要經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次的討論、策劃、否定、修改、確認(rèn)、測(cè)試,可想而知,策劃出一場(chǎng)成功的活動(dòng)就更加不容易了。我們要怎樣做,才能離成功的活動(dòng)更近一步呢?

一、定一個(gè)或直白或婉約的活動(dòng)主題

對(duì)內(nèi),主題始終貫穿著活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程,統(tǒng)籌活動(dòng)策劃和執(zhí)行的方向。只有確定好主題,接下來(lái)的步驟才能有條不絮地進(jìn)行,包括活動(dòng)文案的撰寫、傳播渠道的選擇和投放等等。對(duì)外,主題擔(dān)當(dāng)著傳播者的角色,直觀地向受眾展示關(guān)鍵的活動(dòng)信息:可能會(huì)出現(xiàn)主辦方的名稱,以告知受眾誰(shuí)是發(fā)起者;也可能會(huì)出現(xiàn)活動(dòng)的形式(像“xx直播活動(dòng)”),告訴受眾是以怎樣一種方式進(jìn)行等等。除此之外,活動(dòng)主題還兼具了吸引受眾目光、激起其參與興趣的作用。所以,策劃一個(gè)足夠好的主題非常有必要。

活動(dòng)主題可以分為哪幾類?應(yīng)該怎樣制定呢?

1. 直白型的活動(dòng)主題

      就是開門見山式,直接在主題中展露活動(dòng)有關(guān)的重要信息,可能包括但不限于:主體(品牌、主辦方、協(xié)辦方等)、時(shí)間、地點(diǎn)、事件、目的等等內(nèi)容,這種不拐彎抹角的主題,簡(jiǎn)單粗暴到一目了然,在傳播過(guò)程中,容易讓受眾理解并接受,最大限度地把信息傳遞出去。很多活動(dòng)都會(huì)采取直白型的主題,不僅僅因?yàn)樗哂袕?qiáng)大的信息傳遞性,也在一定程度上避免了制定復(fù)雜主題的時(shí)間和精力浪費(fèi),只需要把基礎(chǔ)的時(shí)間地點(diǎn)等組合在一起,甚至不必加任何修飾語(yǔ)。

比如,由騰訊主辦的大型線下活動(dòng),它的主題就屬于典型的開門見山式:2016騰訊全球合作伙伴大會(huì) – TGPC,從中不難獲知主辦方、時(shí)間、主要事件這些信息。再如,這是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)線下沙龍活動(dòng),其主題為:【廣州站】運(yùn)營(yíng)直升機(jī):實(shí)戰(zhàn)中的運(yùn)營(yíng)之道,傳達(dá)出來(lái)的信息包括:地點(diǎn)、分享的內(nèi)容。但是,直白型的活動(dòng)主題少了一些神秘感,無(wú)法勾起受眾的想象,很可能在看到主題后就失去深入了解的興趣,也就不會(huì)產(chǎn)生參與的沖動(dòng)了。

2. 婉約型的活動(dòng)主題

       就是那種只露大腿不露內(nèi)褲的朦朧感。這樣的活動(dòng)主題不會(huì)直接曝光基礎(chǔ)信息,而是想方設(shè)法把最能勾起受眾心思的部分巧妙地展現(xiàn)出來(lái),并且留有足夠的想象空間,達(dá)到什么樣的效果呢?讓人在初初接觸的時(shí)候就被吸引,經(jīng)過(guò)腦補(bǔ)后急切想要深入了解,這就是婉約型主題的魅力。

比如,前段時(shí)間由新世象策劃的那場(chǎng)說(shuō)走就走的活動(dòng),猶記得被它刷爆了的朋友圈,這場(chǎng)活動(dòng)的主題就是“4小時(shí)后 逃離北上廣”。盡管也提到了時(shí)間和地點(diǎn),但并不直白:“逃離”是“人”真實(shí)地離開,還是僅限精神上的暫時(shí)脫離;如果是真實(shí)的,要怎樣逃,用什么工具……。這些都是可以無(wú)盡腦補(bǔ)的,無(wú)疑調(diào)動(dòng)了絕大多數(shù)受眾的好奇心和求知欲。再比如,還記得杜蕾斯在今年四月末策劃的百人試戴活動(dòng)嗎?雖然最后在杜蕾斯不作死就不會(huì)死的忽悠下,宣告失敗。但在前期的活動(dòng)策劃、預(yù)熱階段還是相當(dāng)成功的,特別是它的主題:找100名情侶,干一件事,真的很能引人遐思,各種腦洞大開,老司機(jī)開車,完全吊足了胃口,讓受眾不得不持續(xù)關(guān)注活動(dòng)進(jìn)展,以揭開其真面目。婉約型的活動(dòng)主題,需要洞察目標(biāo)受眾的心理,用詞表達(dá)方面精雕細(xì)琢,一針見血的狠戳受眾G點(diǎn)。

二、寫一份好懂又很6的活動(dòng)文案

       這里的文案主要是指直接推送給受眾的宣傳文字,一般以海報(bào)的形式展現(xiàn)?;顒?dòng)文案是比活動(dòng)主題更加詳細(xì)的信息顯露,其內(nèi)容主要包括:具體的時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式、獎(jiǎng)品設(shè)置(規(guī)則、獎(jiǎng)項(xiàng)公布時(shí)間、兌獎(jiǎng)時(shí)間)、活動(dòng)簡(jiǎn)單介紹、主辦方介紹等等。

一份好的活動(dòng)文案必須符合以下幾點(diǎn):

1. 通俗易懂是好文案的關(guān)鍵。

      如果不是有意而為(創(chuàng)意需要等),永遠(yuǎn)不要讓受眾去猜。文案本來(lái)就是為了進(jìn)一步傳達(dá)活動(dòng)的信息,太過(guò)晦澀的表達(dá),刻意的咬文嚼字,造成受眾理解不了,或者理解錯(cuò)誤,都會(huì)打擊其參與的興趣,甚至引起反感。

2. 簡(jiǎn)明扼要是好文案的基本。

       用盡可能少的文字實(shí)現(xiàn)有效的活動(dòng)信息傳播,用盡量簡(jiǎn)短的句子防止受眾因繁長(zhǎng)語(yǔ)句所帶來(lái)的反感?;顒?dòng)文案并不是長(zhǎng)篇大論的文章寫作,把該說(shuō)的精練概括出來(lái),不該說(shuō)的一個(gè)字也不要多。

3. 生動(dòng)形象、優(yōu)美流暢給文案加分。

       雖然說(shuō),活動(dòng)文案并不像廣告文案那么嚴(yán)苛,要求語(yǔ)言朗朗上口、創(chuàng)意十足,但生動(dòng)形象的表達(dá)、優(yōu)美的文字,永遠(yuǎn)是活動(dòng)文案的加分項(xiàng),在直白地傳達(dá)活動(dòng)信息之外,再添上一兩句讓人眼前一亮、直達(dá)心靈的文字,多了吸引受眾的籌碼。

三、準(zhǔn)備一些讓用戶蠢蠢欲動(dòng)的活動(dòng)獎(jiǎng)品

       獎(jiǎng)品是否具有足夠的吸引力,是影響用戶參與活動(dòng)最關(guān)鍵的因素之一,因?yàn)榛顒?dòng)的參與,需要花費(fèi)一定的時(shí)間和精力,大多數(shù)人都會(huì)事先衡量值不值。假如,參加一個(gè)活動(dòng),又要關(guān)注公眾號(hào),還要下載APP注冊(cè)登陸,填寫一堆資料后再轉(zhuǎn)發(fā)到朋友圈,才能獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì),而獎(jiǎng)品僅僅只是10M的手機(jī)流量,自然很難支撐受眾去操作這一系列的步驟了。

獎(jiǎng)品的設(shè)置必須有所講究:

1. 最適合你的用戶群需求的獎(jiǎng)品才是最好的獎(jiǎng)品

       獎(jiǎng)品自然是越貴越稀缺越有吸引力,但對(duì)于大多主辦方而言,經(jīng)費(fèi)是有限的,活動(dòng)也并非超級(jí)大型的,次數(shù)還可能不止一兩次,貴就意味著燒錢,成本是無(wú)法承受的,所以,并非要盲目追求高價(jià)錢的獎(jiǎng)品。了解活動(dòng)參與對(duì)象的屬性,挖掘受眾的需求,根據(jù)目標(biāo)群的特性設(shè)置合適的獎(jiǎng)品,也能最大程度地調(diào)動(dòng)受眾的參與熱情。比如,參與線上線下學(xué)習(xí)分享活動(dòng)的,可以把獎(jiǎng)品設(shè)為各種專業(yè)書籍;以年輕女性為主的活動(dòng),可以考慮化妝品、護(hù)膚品等獎(jiǎng)品。

2. 增加獎(jiǎng)品的真實(shí)性

       如今,各種詐騙事件頻發(fā),人們對(duì)于從網(wǎng)絡(luò)上獲得的信息大多持不信任態(tài)度,很多活動(dòng)都會(huì)被懷疑真實(shí)性,或者早有內(nèi)定。如何打消受眾這些顧慮?最好的方式就是設(shè)置公平的參與抽獎(jiǎng)規(guī)則,方式公開透明,不允許多次操作開刷,如果在活動(dòng)之前還做過(guò)別的活動(dòng),就可以讓上次活動(dòng)獲獎(jiǎng)的用戶作為真實(shí)的佐證。

3. 獎(jiǎng)品的概率設(shè)置要合理

       概率太小的話,比如一個(gè)比較大型的活動(dòng),獎(jiǎng)品就抽1個(gè)人,那基本沒啥動(dòng)力去參與了;但如果概率過(guò)大的話,就要考慮成本是否過(guò)高的問(wèn)題了。不管怎樣,按照參與的總體人數(shù)和活動(dòng)預(yù)算做出一個(gè)合理獎(jiǎng)品概率。

要特別提醒一下:做線下的活動(dòng),特別是需要一系列報(bào)名手續(xù)并且親自到現(xiàn)場(chǎng)的,不要讓參與者無(wú)獲而歸,突出“參與即有獎(jiǎng)”,讓粉絲有一種參與了不會(huì)虧的認(rèn)知,千萬(wàn)不要讓去到現(xiàn)場(chǎng)的用戶兩手空空,不然后引起不滿,甚至?xí)教幧⒉ブ鬓k方的不是,到時(shí)就是得不嘗試了。

四、設(shè)置容易操作又充滿驚喜的活動(dòng)環(huán)節(jié)

       活動(dòng)的環(huán)節(jié)很重要,一定要簡(jiǎn)單易操作,這無(wú)疑是最基本的。每增加多一個(gè)步驟,堅(jiān)持下來(lái)的參與者會(huì)逐漸減少,以致于剛開始參與的人數(shù)相當(dāng)可觀,但大部分都在中途放棄,這樣是達(dá)不到效果的。因此,不要挑戰(zhàn)受眾的耐性,設(shè)置毫無(wú)意義的障礙步驟,精簡(jiǎn)甚至一步到位會(huì)是受歡迎的。

另外,在活動(dòng)中,可以發(fā)揮足夠的創(chuàng)意,設(shè)置一些好玩的、有些意想不到的驚喜的環(huán)節(jié),給參與者額外的滿足,增加與活動(dòng)對(duì)象之間的互動(dòng),炒熱活動(dòng)的氛圍,也是很有必要的。最后,做一場(chǎng)精準(zhǔn)有效的活動(dòng)投放傳播,這個(gè)不必多說(shuō),選擇合適的傳播渠道,做好活動(dòng)的預(yù)熱,是活動(dòng)成功的必經(jīng)之路。

       上海樂海文化藝術(shù)有限公司,世界500強(qiáng)指定合作伙伴,一站式解決年會(huì)場(chǎng)地、創(chuàng)意年會(huì)策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問(wèn)題。我們樂海團(tuán)隊(duì),不論是在前期策劃,還是在后期活動(dòng)的執(zhí)行上,都用心對(duì)待,不論活動(dòng)大小,客戶大小,我們通過(guò)20年來(lái)的豐富經(jīng)驗(yàn)合理安排預(yù)算,掌控現(xiàn)場(chǎng),爭(zhēng)取給每位來(lái)賓留下深刻印象,努力做到活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊!

       未來(lái),樂海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行,向著更高、更好的方向邁進(jìn)。上海樂海文化藝術(shù)有限公司憑借卓越的市場(chǎng)洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國(guó)際視野、以及360度全方位跨界策劃能力,努力將每場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行到完美狀態(tài),努力做活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。上海樂海文化藝術(shù)有限公司,世界500強(qiáng)指定合作伙伴,一站式解決會(huì)議場(chǎng)地、創(chuàng)意會(huì)議策劃、創(chuàng)意表演、高效執(zhí)行等問(wèn)題。

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