作為活動(dòng)策劃執(zhí)行的先驅(qū)者，上海樂海文化藝術(shù)有限公司受邀參加了上萬場年會(huì)的策劃運(yùn)作，有企業(yè)的年會(huì)，也有行業(yè)協(xié)會(huì)的年會(huì)。行業(yè)協(xié)會(huì)的年會(huì)主要是通過行業(yè)優(yōu)秀從業(yè)人員的分享，傳授同行企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)，中間也給了很多贊助商拋頭露面介紹產(chǎn)品的機(jī)會(huì)。但是大多數(shù)企業(yè)的年會(huì)更注重表彰，激勵(lì)士氣，有少數(shù)企業(yè)選擇自己策劃舉辦年會(huì)，但是缺乏經(jīng)驗(yàn)和設(shè)計(jì)，整個(gè)年會(huì)就是一個(gè)亂糟糟的節(jié)目秀。也有很多公司選擇公司內(nèi)部策劃舉辦的年會(huì)，氛圍非常不錯(cuò)，但是整體的組織還缺乏邏輯，目標(biāo)感不太強(qiáng)，需要提升。故選擇一家經(jīng)驗(yàn)豐富的年會(huì)策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)就異常重要了。

年會(huì)對企業(yè)非常重要，是能夠強(qiáng)化企業(yè)文化的重要活動(dòng)。年會(huì)必須要有主題，通過表彰團(tuán)隊(duì)和先進(jìn)個(gè)人，達(dá)到凝聚人心、刺激員工努力奮斗的目的。年會(huì)要有很強(qiáng)的儀式感，重在氛圍的塑造，不要把它開成一個(gè)工作總結(jié)大會(huì)。年會(huì)要開心、快樂、刺激、感動(dòng)、凝聚人心。如何開一場生動(dòng)活潑有意義的年會(huì)呢？今天簡單的介紹一下。

一、組建年會(huì)籌備小組

年會(huì)是一個(gè)企業(yè)一年一度的盛典，所以要組建一個(gè)強(qiáng)有力的年會(huì)籌備小組，做適當(dāng)?shù)姆止?。企業(yè)的行政副總要直接作為責(zé)任第一人，籌備小組相關(guān)人員作適當(dāng)?shù)姆止?，比如?huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人、后勤組負(fù)責(zé)人、節(jié)目組負(fù)責(zé)人，年會(huì)主持、簽到、頒獎(jiǎng)禮儀等責(zé)任到人。

二、確定主題

有了好的年會(huì)主題就成功了一半。所以年會(huì)主題一定要和企業(yè)老板進(jìn)行充分的溝通。年會(huì)的主題最好與來年企業(yè)的戰(zhàn)略中心思想緊扣。比如為了強(qiáng)調(diào)提升客戶服務(wù)和增加員工歸屬感，就可以確立“客戶價(jià)值，同仁榮耀”的主題?！翱蛻魞r(jià)值，同仁榮耀”就是企業(yè)新一年的戰(zhàn)略中心思想。比如說年會(huì)邀請了很多大客戶，那就要確立感恩、合作共贏、共創(chuàng)未來的一些主題。主題確定了，那么流程設(shè)計(jì)才有了依據(jù)。特別是節(jié)目組負(fù)責(zé)人征集節(jié)目的時(shí)候，要有意識的緊扣主題。個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)和團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)的名字要提前設(shè)計(jì)，接地氣。年會(huì)總負(fù)責(zé)人要親自和主持人協(xié)調(diào)整個(gè)流程設(shè)計(jì)，形成書面方案和主持串詞。

三、關(guān)鍵視頻：一年大事記及來年展望

每年都應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)關(guān)鍵的視頻，可以讓領(lǐng)導(dǎo)、中層、基層員工回顧企業(yè)創(chuàng)業(yè)多年的成長經(jīng)歷和已經(jīng)取得的成績。對核心員工的采訪，看他們一年來的收獲和對未來一年有什么樣的期望。通過文字、圖片、視頻展現(xiàn)企業(yè)的階段性歷程，比如創(chuàng)業(yè)的初衷、艱難的征程、感恩同仁、鑄就輝煌、共贏未來等。建議有規(guī)模的公司找專業(yè)的影視公司幫助制作。按照文本、框架、定稿、攝制、剪輯、成片完善主題視頻。

四、年會(huì)現(xiàn)場準(zhǔn)備

年會(huì)現(xiàn)場布置非常重要，主題橫幅、簽到墻、簽到桌提前布置到位，相關(guān)物品物料提前就位。節(jié)目最好能提前彩排，主持人熟悉流程，要有序的把握節(jié)奏，控制好整個(gè)流程秩序。年會(huì)現(xiàn)場的座位擺放、邀請嘉賓的座牌擺放，這些細(xì)節(jié)非常重要。嘉賓座次在禮儀方面有約定俗成的規(guī)矩，是依照嘉賓的重要程度來確定的，企業(yè)老板一定要親自檢查這個(gè)點(diǎn)。

五、年會(huì)流程設(shè)計(jì)

1、開場節(jié)目。開場節(jié)目是年會(huì)的重中之重，能夠把年會(huì)的氛圍瞬間造出來。所以年會(huì)開場節(jié)目一定要非常的熱鬧，一定要熱鬧大氣。開場節(jié)目要與企業(yè)文化的特征和年會(huì)的主題有關(guān)，創(chuàng)意是關(guān)鍵。

2、主持人上場。最好要有男女主持人，主持人一要問好，二要點(diǎn)明年會(huì)主題。通過精妙設(shè)計(jì)的主持詞，活躍全場氣氛，介紹出席的嘉賓，帶給眾人祝福。

3、年會(huì)流程。主持人輪流報(bào)幕介紹各個(gè)環(huán)節(jié)，建議節(jié)目和頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)流程混搭，一般一個(gè)節(jié)目之后，完成一個(gè)頒獎(jiǎng)或抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，根據(jù)各獎(jiǎng)項(xiàng)的重要程度依次進(jìn)行。頒獎(jiǎng)禮非常重要，要提前做好站位、獎(jiǎng)杯的準(zhǔn)備、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、攝影攝像的準(zhǔn)備。獲獎(jiǎng)人員獲獎(jiǎng)感言要提前設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制時(shí)間。公司年會(huì)一定要做全程攝影攝像的記錄，這些資料是公司發(fā)展的記載，也為以后的年會(huì)或者是重大表彰會(huì)做資料準(zhǔn)備。

4、音控和電腦操作是非常重要的環(huán)節(jié)，很多時(shí)候容易被忽視。音樂要與所有的環(huán)節(jié)的緊密配合，要提前設(shè)置相關(guān)的音樂，比如上場音樂、背景音樂，ppt音樂。比如獲獎(jiǎng)人員的個(gè)人生活照出現(xiàn)在大屏幕會(huì)造出巨大的榮耀感。

六、領(lǐng)導(dǎo)致辭

因?yàn)槭瞧髽I(yè)的年會(huì)，建議不要請?zhí)囝I(lǐng)導(dǎo)講話，請最重要的人物分享就可以了。有的企業(yè)請講師來做主題演講，時(shí)間也不要超過十五分鐘。最后是企業(yè)老板要親自上臺(tái)做演講，要講出回顧與展望，要帶給眾人歡樂和信心。最后禮儀把酒杯端上來，所有人斟滿酒杯，臺(tái)上臺(tái)下，舉起酒杯，開啟年會(huì)的盛宴。開席后要留足20到30分鐘的吃飯的時(shí)間，然后才開始宴會(huì)期間的員工才藝展示和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

七、要設(shè)計(jì)一個(gè)感動(dòng)的環(huán)節(jié)

每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身的情況，要設(shè)計(jì)一個(gè)感動(dòng)全場的環(huán)節(jié)，比如老板發(fā)出大紅包、員工生日驚喜、感動(dòng)人物故事、員工求婚等。可以讓大家掏出手機(jī)，現(xiàn)場面對面建群，老板發(fā)大紅包，大家在里面搶紅包，會(huì)使整個(gè)現(xiàn)場氛圍沸騰起來。

八、年會(huì)結(jié)束

選一首歌曲共唱，比如公司的司歌，如《勇往直前》、《飛的更高》、《We are the world》等勵(lì)志歌曲，大家都會(huì)唱，會(huì)給年會(huì)畫上圓滿的句號。

樂海文化憑借卓越的市場洞察力、4A創(chuàng)意水準(zhǔn)的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力，努力將每場活動(dòng)策劃執(zhí)行到完美狀態(tài)，努力做活動(dòng)策劃執(zhí)行領(lǐng)域的先驅(qū)領(lǐng)導(dǎo)者。

未來，樂海文化團(tuán)隊(duì)也將在活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)域砥礪前行，向著更高、更好的方向邁進(jìn)。

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